个人信息的处理说明

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“个人信息的处理说明”的对象是北海道大学旅游学高等研究中心取得并使用的个人信息,内容为对“北海道大学旅游学高等研究中心”的个人信息方面的基本指针做出的规定。

“北海道大学旅游学高等研究中心”作为个人信息处理团体对个人信息(与个人相关的信息,包括相应的信息所包含的姓名、出生年月日及通过其他记述等可以对特定的个人进行识别的信息)进行处理时,制定以下的“个人信息保护方针”,并遵守个人信息保护方面的法律、其他相关的法律法规及“个人信息处理说明”。

个人信息保护的方针

本校对适当的个人信息的取得、利用及提供做出了规定,这些规定考虑到了事业的内容及规模,我们遵守该本校内部规定。
在采取措施防止个人信息的泄露、灭失或损毁的同时,还对万一发生这些事故时迅速采取措施进行处置。
遵守个人信息的处理方面的法律法规及国家规定的针及其他规范。
诚实且迅速地回答有关个人信息方面的咨询。
持续改进个人信息管理的机制。

使用目的说明

“北海道大学旅游学高等研究中心”不仅要尽可能对使用目的进行特定,而且除了事先取得本人同意的情况下及根据个人信息保护方面的法律、其他法律法规作为例外处理的情况下,在以下的使用目的的范围内使用个人信息:

■各种介绍和提供 ■各种本人确认及文件的编写 ■各种发送和运输

如果需要在上述使用目的以外使用个人信息,除了事先取得本人同意的情况下及根据“个人信息保护方面相关法律”、其他法律法规作为例外处理的情况下,这些使用应当取得本人的同意。

另外,“北海道大学旅游学高等研究中心”可能将各种业务中的一部分委托给受托人,在必要的范围内对相应的受托人委托个人信息的处理业务。在此情况下根据法律法规等的规定进行适当的管理。

向第三方提供的说明

除了符合下列任一情况的情况之外,“北海道大学旅游学高等研究中心”不将北海道大学旅游学高等研究中心取得的个人信息向任何第三方提供或公开:
■本人同意的情况下;
■为了保护人的生命、身体或财产在必要的情况,并难以取得本人同意的情况下;
■根据其他法律法规需要公开或提供的情况下。

内容的公开、修正及中止使用的说明

只要不妨碍合理地开展业务,“北海道大学旅游学高等研究中心”根据本人的申请向本人公开个人信息。在此情况下需要依照“北海道大学旅游学高等研究中心”所规定的方法由本人进行确认。
如果向本人公开的个人信息有与事实不同的内容,则“北海道大学旅游学高等研究中心”将立即对其进行修正。另外,如果本人申请停止使用个人信息,则立即停止使用。

网站等的安全说明

“北海道大学旅游学高等研究中心”虽然在进行个人信息管理时恪尽相当的注意义务,但是并不能完全保证个人信息的秘密性。这是由互联网和电子邮件的性质所决定的。在使用网站及电子邮件时请您留意。

修订说明

由于相关的法律法规等的修订及“北海道大学旅游学高等研究中心”的方针的变更等原因,“个人信息的处理说明”可能在未经预告的情况下做出变更。

个人信息处理方面的咨询处

“北海道大学旅游学高等研究中心”
电话号码:011-706-5410