個人情報の取り扱い

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この「個人情報の取り扱いについて」は「北海道大学 観光学高等研究センター」が取得し利用する個人情報を対象として、「北海道大学 観光学高等研究センター」の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

「北海道大学 観光学高等研究センター」では、個人情報取り扱い団体として個人情報(個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなるものを含みます)を取り扱うにあたっては、以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の取り扱いについて」を遵守いたします。

個人情報保護方針

事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を定めた学内規則を遵守します。
個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報に関するお問い合せに、誠実かつ迅速に対応します。
個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

利用目的について

「北海道大学 観光学高等研究センター」は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

■各種のご案内とご提供 ■各種の本人確認や書類の作成 ■各種の発送と運送

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、「北海道大学 観光学高等研究センター」では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合には、法令等に従って適切な管理を行います。

第三者への提供について

「北海道大学 観光学高等研究センター」では、「北海道大学 観光学高等研究センター」が取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
■ご本人の同意がある場合
■人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
■その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

内容の開示、修正および利用中止について

「北海道大学 観光学高等研究センター」では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、「北海道大学 観光学高等研究センター」所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。
ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、「北海道大学 観光学高等研究センター」ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

サイト等のセキュリティについて

「北海道大学 観光学高等研究センター」では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。

改定について

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や「北海道大学 観光学高等研究センター」の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。

個人情報の取り扱いに関するお問い合せ先

「北海道大学 観光学高等研究センター」
電話番号:011-706-5410